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Veri*factu

Fuentes oficiales revisadas: 12 de mayo de 2026

Veri*factu forma parte del Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación. No se limita a “enviar facturas”: exige registros de facturación trazables, integridad, inalterabilidad, QR, conservación y, según el modo elegido, remisión a la AEAT.

Fechas oficiales vigentes

Sociedades

Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán tener adaptados sus sistemas antes del 1 de enero de 2027.

Resto de obligados

El resto de obligados del artículo 3.1 del RRSIF, incluidos muchos autónomos con actividad económica, deberán tenerlos operativos antes del 1 de julio de 2027.

Periodo previo

Hasta esas fechas, la AEAT trata el uso de VERI*FACTU como periodo de pruebas para los obligados que aún no han entrado en exigibilidad.

Qué es exactamente

La AEAT aclara que “Veri*factu” se usa a menudo como nombre coloquial del reglamento, aunque técnicamente es una modalidad de sistema de emisión de facturas verificables.

El reglamento desarrolla el artículo 29.2.j de la Ley General Tributaria para sistemas que soportan procesos de facturación.
El sistema debe generar registros de facturación con medidas de seguridad y control.
Cada factura debe incorporar un QR que permita al receptor remitir ciertos datos a la AEAT para posible verificación.
El objetivo es dificultar omisiones, alteraciones y facturación fuera de trazabilidad.

A quién afecta

El ámbito se centra en empresarios y profesionales establecidos en territorio español que expiden facturas mediante sistemas informáticos, con exclusiones y reglas específicas.

Afecta a sistemas usados para expedir facturas completas o simplificadas.
No todo software de gestión queda cubierto si no soporta la expedición de facturas.
País Vasco y Navarra pueden tener reglas forales propias; no conviene asumir que el flujo estatal resuelve todos los casos.
Los sistemas antiguos que solo conservan histórico y no pueden emitir nuevas facturas no se tratan igual que un SIF operativo.
Si tu caso mezcla territorios, SII, foralidad o varias actividades, confirma el encaje con asesoría.

VERIFACTU frente a NO VERIFACTU

El reglamento admite sistemas con remisión inmediata a la AEAT y sistemas no verificables que conservan registros bajo requisitos estrictos.

Un sistema VERI*FACTU remite registros de facturación a la AEAT de forma continuada, segura, automática y consecutiva.
Un sistema NO VERI*FACTU no remite automáticamente, pero debe garantizar integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.
La elección de modalidad afecta a certificados, comunicaciones, firma, eventos y operación diaria.
Una vez obligado y empezada la remisión VERI*FACTU, la permanencia mínima se vincula al año natural del primer envío efectivo.
El producto debe explicar el modo activo sin venderlo como un interruptor mágico.

Registros, hash, firma, eventos y QR

La Orden HAC/1177/2024 baja el reglamento a especificaciones técnicas: registros de alta y anulación, huella o hash, encadenamiento, firma, eventos, exportación y QR.

Cada registro debe calcular una huella o hash y enlazarse cronológicamente con el registro anterior cuando corresponda.
Los registros de alta y anulación participan en la trazabilidad del sistema.
El sistema debe detectar anomalías y registrar eventos relevantes, no esconderlas.
Los registros deben poder conservarse, consultarse y exportarse en formato electrónico legible.

Cómo se presenta en Pay by idir.ai

La configuración del negocio distingue modos de operación para que el usuario pueda preparar datos antes de transmitir.

`off` mantiene Veri*factu desactivado para ese negocio.
`shadow` prepara y monitoriza registros sin tratarlo como remisión real a la AEAT.
`live` queda reservado a negocios configurados para envío, certificado correcto y entorno habilitado.
Los estados deben diferenciar aceptado, aceptado con errores, rechazado, error técnico y pendiente de envío.

Checklist antes de activar

La activación debe ser deliberada. Antes de cambiar de modo, conviene revisar datos fiscales, certificados y comportamiento de facturas reales.

NIF emisor, razón social, dirección y país del negocio completos.
Series y numeración revisadas, especialmente si existen rectificativas o varias líneas de actividad.
Certificado digital de la empresa subido, vigente y coincidente con el NIF del negocio.
Facturas finalizadas bloqueadas frente a edición silenciosa.
Proceso interno claro para rechazos, subsanaciones, rectificativas y exportes para asesoría.